Quy trình học Excel cơ bản từ A đến Z cho người mới bắt đầu
A. Làm quen với giao diện Excel
- Mở Excel và hiểu về Ribbon, Thanh công cụ, Ô tính, Cột (Column) và Hàng (Row).
- Tìm hiểu các chế độ xem: Normal View, Page Layout View, Page Break Preview.
- Cách lưu, mở file Excel: .xlsx, .xls, .csv, .pdf.
B. Nhập và định dạng dữ liệu
- Cách nhập dữ liệu vào ô, sử dụng Text, Number, Date.
- Cách sao chép, cắt, dán dữ liệu (Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X).
- Định dạng ô (Format Cells):
- Cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc
- Căn chỉnh văn bản, gộp ô (Merge & Center)
- Định dạng số, ngày tháng, tiền tệ
C. Làm việc với công thức và hàm cơ bản
- Công thức trong Excel: Bắt đầu bằng dấu =.
- Các phép tính cơ bản: +, -, *, /.
- Các hàm cơ bản:
- SUM(): Tính tổng
- AVERAGE(): Tính trung bình
- MIN(), MAX(): Tìm giá trị nhỏ nhất, lớn nhất
- COUNT(), COUNTA(): Đếm số ô có dữ liệu
- IF(): Hàm điều kiện đơn giản
D. Quản lý dữ liệu trong bảng tính
- Chèn, xóa hàng/cột, thay đổi kích thước ô.
- Cách sử dụng Freeze Panes để cố định dòng/cột.
- Sử dụng Find & Replace (Ctrl + F, Ctrl + H) để tìm kiếm và thay thế dữ liệu.
- Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) để làm nổi bật dữ liệu quan trọng.
E. Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Sắp xếp dữ liệu (Sort) theo thứ tự tăng/giảm dần.
- Lọc dữ liệu (Filter) để hiển thị thông tin quan trọng.
F. Làm việc với biểu đồ
- Chèn biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường…
- Tùy chỉnh biểu đồ (thêm tiêu đề, thay đổi màu sắc, nhãn dữ liệu).
G. Sử dụng các hàm nâng cao
- VLOOKUP(), HLOOKUP(): Tra cứu dữ liệu theo hàng/cột.
- INDEX(), MATCH(): Tìm kiếm nâng cao.
- TEXT(): Định dạng số thành chữ.
H. Bảo vệ và in ấn trong Excel
- Cách khóa ô, đặt mật khẩu bảo vệ file.
- Thiết lập in ấn, căn chỉnh trang trước khi in.
Chủ đề:
Excel
