Thành Thạo Excel: Giải Đề Thi Số 001 Chi Tiết (VLOOKUP, IF/OR, SUM)
I. Tra Cứu và Phân Loại Dữ Liệu
Đây là các bước cơ bản để điền thông tin vào các cột Tên Điện Thoại và Loại (Cũ/Mới) dựa trên Mã Hàng.
1. Tìm Tên Điện Thoại (VLOOKUP với RIGHT)
Tên điện thoại được xác định dựa vào hai ký tự cuối của Mã Hàng, tra cứu trong Bảng 1. Vì Mã Hàng trong bảng chính không khớp hoàn toàn với cột tra cứu, bạn phải tách ký tự trước khi tra.
- Logic: Dùng hàm
RIGHTđể tách 2 ký tự cuối, sau đó dùng hàmVLOOKUPđể dò tìm. Công thức:
=VLOOKUP(RIGHT(Mã_Hàng, 2), Vùng_Bảng_Tra_Cứu, 2, 0)
- Lưu ý: Cần cố định vùng bảng tra cứu bằng phím F4 để đảm bảo công thức kéo xuống không bị lỗi (tham khảo [
03:48
2. Điền Cột Loại (IF với LEFT)
Cột Loại được điền là "Loại Cũ" hoặc "Loại Mới" dựa vào ký tự đầu tiên của Mã Hàng.
- Logic: Dùng hàm
LEFTđể lấy ký tự đầu tiên, sau đó dùng hàmIFđể kiểm tra: - Nếu ký tự đầu là 'C': trả về "Loại Cũ".
- Nếu ngược lại: trả về "Loại Mới" (ký tự đầu là 'M').
Công thức:
=IF(LEFT(Mã_Hàng, 1) = "C", "Loại Cũ", "Loại Mới")
(Tham khảo chi tiết tại [
II. Tính Toán Giá Trị Phức Tạp (VLOOKUP lồng IF & Giảm Giá)
1. Tính Đơn Giá (VLOOKUP lồng IF)
Đơn giá được tra cứu trong Bảng 1, nhưng cột đơn giá trả về phụ thuộc vào Loại của sản phẩm (Loại Cũ hay Loại Mới).
- Logic: Dùng
VLOOKUPtra cứu theo Tên Điện Thoại. Sau đó dùng hàmIFđể xác định cột trả về: - Nếu Loại là "Loại Cũ": trả về cột số 3 (tính từ Tên Điện Thoại) hoặc cột số 4 (tính từ Mã Tra Cứu).
- Nếu Loại là "Loại Mới": trả về cột số 4 (tính từ Tên Điện Thoại) hoặc cột số 5 (tính từ Mã Tra Cứu).
Công thức (tra cứu theo Tên Điện Thoại):
=VLOOKUP(Tên_Điện_Thoại, Vùng_Tra_Cứu_từ_Tên_ĐT, IF(Loại = "Loại Cũ", 2, 3), 0)
(Tham khảo chi tiết tại [
2. Tính Giảm Giá (IF lồng OR)
Giá trị giảm giá là 1% của Đơn Giá nếu Tên Điện Thoại là "Ericsson" hoặc "Motorola", ngược lại là 0.
- Logic: Dùng hàm OR để kiểm tra hai điều kiện tên điện thoại, sau đó dùng hàm IF để tính giảm giá.
Công thức:
=IF(OR(Tên_Điện_Thoại = "Ericsson", Tên_Điện_Thoại = "Motorola"), Đơn_Giá * 1%, 0)
(Tham khảo chi tiết tại [
3. Tính Doanh Thu
Doanh Thu được tính theo công thức đơn giản: Số Lượng x (Đơn Giá - Giảm Giá).
Công thức:
=Số_Lượng * (Đơn_Giá - Giảm_Giá)
(Tham khảo chi tiết tại [
III. Thống Kê Tổng Hợp (SUM, MAX, MIN)
Để hoàn thành đề thi, bạn cần thống kê 3 chỉ số quan trọng về Doanh Thu:
| Yêu Cầu | Hàm Sử Dụng | Công Thức | Tham Khảo |
| Tổng Doanh Thu | SUM (hoặc phím tắt Alt + =) | =SUM(Cột_Doanh_Thu) | [13:47] |
| Doanh Thu Cao Nhất | MAX | =MAX(Cột_Doanh_Thu) | [14:21] |
| Doanh Thu Thấp Nhất | MIN | =MIN(Cột_Doanh_Thu) | [14:55] |
Video Hướng Dẫn Thực Hành Chi Tiết
Để xem các bước thao tác trực quan và cách xử lý lỗi khi nhập công thức, bạn có thể theo dõi video gốc từ kênh Gà Excel:
