BÀI 6: LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ TỆP TIN TRÊN INTERNET
Yêu cầu cần đạt
- Sử dụng được một số công cụ trực tuyến như Google Drive hay Dropbox,... để lưu trữ và chia sẻ tệp tin
I. Lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên Internet - Ổ đĩa trực tuyến
1. Tính năng cơ bản của dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên Internet
Ngày nay, việc lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên Internet đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và học tập. Các dịch vụ này cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng dễ dàng quản lý, truy cập và chia sẻ dữ liệu ở bất kỳ đâu.
a) Tải tệp lên ổ đĩa trực tuyến
- Cho phép người dùng tải lên các tệp tin hoặc thư mục từ máy tính cá nhân lên ổ đĩa trực tuyến.
- Giúp lưu trữ dữ liệu an toàn, tránh mất mát do lỗi thiết bị.
b) Tạo mới và quản lý thư mục, tệp trên ổ đĩa trực tuyến
- Người dùng có thể tạo mới thư mục, tệp tin và sắp xếp chúng theo nhu cầu.
- Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trên trình duyệt mà không cần tải về máy.
- Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
c) Chia sẻ thư mục và tệp
- Đây là tính năng nổi bật giúp người dùng dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp, bạn bè.
Chủ sở hữu tệp có thể thiết lập các quyền chia sẻ:
- Quyền xem và nhận xét: Người nhận có thể để lại bình luận.
- Quyền chỉnh sửa: Người nhận có thể thay đổi nội dung tệp.
Kết luận
Sử dụng dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp tin trực tuyến giúp người dùng có không gian lưu trữ an toàn, tiện lợi và dễ dàng cộng tác với người khác. Các tính năng như tải tệp lên, tạo mới, quản lý và chia sẻ tệp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
II. Thực hành lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên ổ đĩa trực tuyến
1. Lưu trữ tệp tin trên ổ đĩa trực tuyến
Bước 1: Mở dịch vụ Google Drive
- Truy cập vào Google Drive trên trình duyệt web.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản Google
- Sử dụng tài khoản Google cá nhân để đăng nhập và truy cập vào ổ đĩa trực tuyến.
Bước 3: Tải tệp từ máy tính lên ổ đĩa
- Nhấp vào nút "+ Mới" ở góc trên bên trái.
- Chọn "Tải tệp lên" từ danh sách.
- Trong hộp thoại mở ra, chọn tệp tin cần tải lên và nhấp "Mở".
- Sau khi tải lên, tệp sẽ xuất hiện trong danh sách tệp trên Google Drive.
2. Chia sẻ tệp tin cho các thành viên trong nhóm
Bước 1: Chọn tệp cần chia sẻ
- Nhấp chuột phải vào tệp tin trên Google Drive.
- Chọn "Chia sẻ" trong bảng lệnh hiện ra.
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ
- Nhập email người nhận hoặc sao chép liên kết chia sẻ.
- Chọn quyền truy cập phù hợp (Chỉ xem, Nhận xét, Chỉnh sửa).
- Nhấn "Gửi" hoặc "Sao chép liên kết" để chia sẻ.
Bước 3: Kiểm tra thông tin chia sẻ
- Kiểm tra lại danh sách người có quyền truy cập trong phần chi tiết của tệp tin.
- Có thể thay đổi hoặc thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào.
Kết luận
Google Drive và các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác giúp người dùng dễ dàng lưu trữ, quản lý và chia sẻ tệp tin một cách an toàn và tiện lợi. Việc thực hành các thao tác trên sẽ giúp bạn nắm vững kỹ năng sử dụng ổ đĩa trực tuyến, phục vụ tốt cho công việc và học tập.
