I. SAU BÀI HỌC NÀY EM SẼ:
- Biết đánh dấu và phân loại thư điện tử.
- Khai thác được một số chức năng nâng cao của mạng xã hội.
MỞ ĐẦU
Thư điện tử trong hộp thư thường được hiển thị theo thứ tự thời gian, thư mới nhận thường được đặt ở vị trí đầu tiên. Tuy nhiên, khi hộp thư có rất nhiều thư thì việc tìm kiếm và quản lí thư sẽ trở nên khó khăn.
👉 Trong bài này, em sẽ thực hành một số cách giúp tổ chức, phân loại và quản lí thư điện tử, đồng thời tìm hiểu một số chức năng nâng cao của mạng xã hội Facebook.
NHIỆM VỤ 1. Tìm Hiểu Dấu Hiệu Quan Trọng Trong Gmail
Gmail hỗ trợ người dùng xác định và đánh dấu những thư quan trọng bằng dấu quan trọng. Dấu quan trọng có thể được xác định dựa trên:
- Người gửi
- Tần suất trao đổi thư
- Thư đã được mở / đã được trả lời
- Những thư thường xuyên được trao đổi
- Bước 1: Vào hộp thư đến, di chuyển con trỏ chuột đến biểu tượng đánh dấu quan trọng ở bên trái thư.
- Bước 2: Nháy chuột vào dấu quan trọng để thay đổi trạng thái quan trọng/không quan trọng.
- Bước 3: Thực hành tìm kiếm những thư được đánh dấu là Important trong Gmail.
👉 Ý nghĩa: Đánh dấu thư quan trọng giúp người dùng dễ nhận biết và tìm lại những thư cần chú ý.
NHIỆM VỤ 2. Sắp Xếp, Phân Loại Thư Trong Gmail Bằng Nhãn
Gmail cho phép sử dụng Nhãn (Label) để sắp xếp và phân loại thư. Việc sử dụng nhãn giúp:
- Dễ phân loại thư
- Dễ tìm kiếm thư
- Quản lí thư theo từng nhóm
- Phân loại theo người gửi, nội dung hoặc chủ đề
⚠️ Lưu ý: Nhãn khác với thư mục. Khi gắn một thư với một nhãn, thư không bị xóa khỏi hộp thư đến mà chỉ được gắn thêm nhãn để dễ quản lí.
- Bước 1: Truy cập Gmail. Nháy chuột vào Danh sách mở rộng ở bên trái → chọn Tạo nhãn mới. Nhập tên nhãn và chọn Save/Lưu.
- Bước 2: Gắn nhãn cho các thư trong hộp thư đến.
✅ Kết quả: Các thư được phân loại theo những nhãn đã tạo, giúp việc tìm kiếm và quản lí thư thuận tiện hơn.
NHIỆM VỤ 3. Tạo Fanpage Trên Facebook
Fanpage là một trang trên Facebook dành cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân... dùng để:
- Bước 1: Đăng nhập Facebook → Menu → Trong mục Tạo, chọn Trang (Page).
- Bước 2: Thực hiện theo hướng dẫn của Facebook để tạo trang.
- Bước 3: Nhập nội dung, hình ảnh, bài viết cho Fanpage và chia sẻ với bạn bè.
- Bước 4: Khám phá các chức năng quản lí trang.
⚠️ Lưu ý: Việc tạo và quản lí Fanpage có thể được dùng để quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc một trang thương mại, vì vậy cần sử dụng đúng mục đích.
NHIỆM VỤ 4. Tìm Hiểu Về Cài Đặt Quyền Riêng Tư Trên Facebook
- Bước 1: Đăng nhập Facebook → Cài đặt → Quyền riêng tư.
- Bước 2: Đọc kĩ các thông tin giải thích về Cài đặt quyền riêng tư và Công cụ.
- Bước 3: Tìm hiểu và thiết lập những người có thể xem các bài viết của em trong tương lai.
- Bước 4: Kiểm tra các cài đặt vừa thiết lập.
- Ai có thể xem các bài viết của mình?
- Ai có thể xem những người, Trang và danh sách mà mình theo dõi?
- Ai có thể xem các bài viết được gắn thẻ trên trang cá nhân?
- Khi được gắn thẻ trong một bài viết, ai có thể xem bài viết đó?
- Ai có thể đăng lên trang cá nhân?
- Kiểm soát các nội dung liên quan đến gắn thẻ.
Thực hành: Chọn Cài đặt Trang cá nhân và gắn thẻ → Quan sát và giải thích ý nghĩa → Thực hiện thiết lập phù hợp → Kiểm tra lại.
📝 LUYỆN TẬP
Đáp án:
- Tạo 4 nhãn: Học tập, Giải trí, Công việc, Các chủ đề khác.
- Chọn thư cần phân loại → nhấn Nhãn → chọn nhãn phù hợp → Áp dụng.
- Một thư có thể được gắn nhiều nhãn.
-
Để xem thư theo từng nhãn, chọn nhãn tương ứng ở thanh bên trái hoặc tìm kiếm bằng cú pháp:
label:Tên_nhãn
Kết luận: Nhãn giúp phân loại và tìm kiếm thư dễ dàng, nhưng không di chuyển hoặc xóa thư khỏi Hộp thư đến.
Đáp án:
Vào Cài đặt và quyền riêng tư → Cài đặt → Đối tượng và chế độ hiển thị để thiết lập quyền riêng tư cho tài khoản.
- Đặt đối tượng của bài viết mới là Bạn bè.
- Chọn Giới hạn bài viết trước đây để hạn chế các bài viết từng để ở chế độ công khai.
- Bật xét duyệt bài viết và thẻ trước khi chúng xuất hiện trên trang cá nhân.
- Hạn chế ai có thể tìm thấy tài khoản thông qua số điện thoại, email hoặc công cụ tìm kiếm.
- Bật xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường bảo mật tài khoản.
- Cuối cùng, sử dụng Xem trang cá nhân với tư cách để kiểm tra người khác có thể nhìn thấy những thông tin nào trên trang cá nhân.
🔎 VẬN DỤNG
✅ Đáp án:
- Bước 1 – Tạo nhãn: Vào Gmail → Thanh bên trái → Danh sách mở rộng → Tạo nhãn mới → Nhập tên (ví dụ: "Học tập", "Giải trí") → Lưu.
- Bước 2 – Gắn nhãn: Chọn thư → Biểu tượng Nhãn (hoặc chuột phải → Gắn nhãn) → Chọn nhãn phù hợp → Áp dụng. Một thư có thể gắn nhiều nhãn.
- Bước 3 – Tìm kiếm theo nhãn: Nháy vào nhãn ở thanh bên trái, hoặc gõ label:Học_tập trong ô tìm kiếm.
- Bước 4 – Chỉnh sửa/Xoá nhãn: Nháy chuột phải vào nhãn → Chỉnh sửa (đổi tên, đổi màu) hoặc Xoá nhãn. Khi xoá nhãn, thư không bị xoá, chỉ mất nhãn đó.
- Xác định các hoạt động Facebook có thể dùng để phát hiện quảng cáo đến người dùng.
- Tắt dịch vụ chia sẻ vị trí của người dùng.
✅ Đáp án:
Vào Cài đặt và quyền riêng tư → Cài đặt → Quyền riêng tư. Các thiết lập nên thực hiện:
- Đặt bài viết trong tương lai: chọn Bạn bè thay vì Công khai.
- Giới hạn bài viết cũ: chuyển các bài viết đang ở chế độ Công khai sang Bạn bè.
- Ai có thể gửi lời mời kết bạn: chọn Bạn của bạn bè.
- Ai có thể tìm thấy bạn bằng email/SĐT: chọn Bạn bè hoặc Chỉ mình tôi.
- Bật Xét duyệt bài viết có gắn thẻ và Xét duyệt thẻ trước khi chúng xuất hiện trên trang cá nhân.
- Bật Xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường bảo mật tài khoản.
- Tắt quyền truy cập vị trí: vào phần quyền của ứng dụng Facebook trên điện thoại và chọn Không cho phép đối với Vị trí.
- Kiểm tra kết quả: sử dụng chức năng “Xem trang cá nhân với tư cách” để kiểm tra những thông tin người khác có thể nhìn thấy.
👉 Kết luận: Việc điều chỉnh các thiết lập trên giúp người dùng hạn chế chia sẻ thông tin cá nhân, kiểm soát nội dung hiển thị và tăng cường bảo vệ quyền riêng tư, an toàn cho tài khoản Facebook.
🧠 BẢN RÚT GỌN – 4 NỘI DUNG TRỌNG TÂM
Dễ nhận biết → Dễ tìm kiếm → Không bỏ sót thư quan trọng
📚 Học tập 🎮 Giải trí 💼 Công việc 📩 Cá nhân
Nhãn không phải thư mục – gắn nhãn không làm thư bị chuyển khỏi hộp thư.
Facebook → Menu → Tạo → Trang → Nhập thông tin → Tạo Fanpage
QUYỀN RIÊNG TƯ = KIỂM SOÁT NGƯỜI XEM + BÀI VIẾT + GẮN THẺ
⭐ SƠ ĐỒ NHỚ NHANH:
THƯ ĐIỆN TỬ → Đánh dấu quan trọng + Nhãn → MẠNG XÃ HỘI → Fanpage + Quyền riêng tư
🎯 15 Ý Cần Nhớ Trước Khi Kiểm Tra
- Gmail hỗ trợ đánh dấu thư quan trọng.
- Dấu quan trọng giúp nhận biết những thư cần chú ý.
- Gmail có chức năng Nhãn (Label).
- Nhãn giúp phân loại và tìm kiếm thư.
- Nhãn khác với thư mục.
- Gắn nhãn không làm thư bị xóa khỏi hộp thư.
- Có thể tạo nhiều nhãn theo từng chủ đề.
- Fanpage là một trang trên Facebook.
- Fanpage có thể dùng cho lớp học, tổ chức, doanh nghiệp...
- Fanpage có thể đăng bài viết, ảnh, video và sự kiện.
- Người quản trị có thể quản lí nội dung của Fanpage.
- Quyền riêng tư giúp kiểm soát người có thể xem nội dung.
- Có thể thiết lập quyền đối với bài viết và gắn thẻ.
- Cần kiểm tra các thiết lập quyền riêng tư để bảo vệ tài khoản.
- Khi sử dụng mạng xã hội cần chú ý bảo mật thông tin cá nhân và quyền riêng tư.
🔑 CÔNG THỨC NHỚ BÀI 8:
GMAIL: ĐÁNH DẤU → GẮN NHÃN → PHÂN LOẠI
FACEBOOK: FANPAGE → ĐĂNG NỘI DUNG → QUẢN LÍ
QUYỀN RIÊNG TƯ → KIỂM SOÁT AI ĐƯỢC XEM VÀ TƯƠNG TÁC
