Giải Đề Thi Excel Số 003: Làm Chủ VLOOKUP, Hàm Mảng Và Kỹ Thuật Trích Xuất Dữ Liệu
Trong lộ trình nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, việc thực hành qua các đề thi thực tế là cách nhanh nhất để ghi nhớ kiến thức. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn giải chi tiết Đề thi Excel số 003 – một đề thi từ Trường Cao đẳng Kinh tế Cao Thắng với các chủ đề về quản lý cuộc thi chạy việt dã. Bạn sẽ học được cách xử lý hàm tìm kiếm, tính toán thời gian và thống kê nâng cao bằng nhiều phương pháp khác nhau.
1. Nội dung đề thi và yêu cầu trọng tâm
Đề thi cung cấp bảng dữ liệu về kết quả cuộc thi Chạy việt dã năm 2011 với các cột thông tin: Mã số, Họ tên, Phái, Năm sinh, Nội dung thi, Xuất phát, Về đích và Thành tích.
Các kỹ năng cần đạt được:
- Trích xuất ký tự và tra cứu dữ liệu từ bảng phụ.
- Xử lý dữ liệu định dạng Giờ/Phút/Giây (Time).
- Sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí (Multi-level Sort).
- Thống kê giá trị lớn nhất/nhỏ nhất có điều kiện (Min/Max ifs).
- Trích xuất dữ liệu nâng cao (Advanced Filter).
2. Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện
Lấy nội dung thi bằng VLOOKUP & LEFT [01:40
Dựa vào ký tự đầu của Mã số (M, B, C), chúng ta sử dụng hàm LEFT lồng trong VLOOKUP để tìm tên môn thi tương ứng từ bảng phụ.
- Công thức gợi ý:
=VLOOKUP(LEFT(Mã_số,1), Bảng_phụ, 2, 0)
Xác định giờ xuất phát theo giới tính [03:02
Đề bài yêu cầu giờ xuất phát khác nhau giữa Nam và Nữ. Ở đây, bạn có thể sử dụng 2 cách:
- VLOOKUP kết hợp hàm IF: Dùng
IFđể xác định cột trả về (Cột 3 cho Nữ, Cột 4 cho Nam) [05:35 - VLOOKUP kết hợp hàm MATCH: Giúp công thức linh hoạt hơn khi tra cứu [
06:44
Tính thành tích và sắp xếp dữ liệu [07:16
- Tính Thành tích: Đơn giản bằng cách lấy
Về đích - Xuất phát. Hãy đảm bảo cột được định dạng kiểu Time. - Sắp xếp bảng tính [
08:35 Sorttrong thẻ Data để sắp xếp theo Nội dung thi (A-Z) và Thành tích (Tăng dần).
Thống kê thành tích cao nhất/thấp nhất (3 Cách) [10:02
Đây là phần nâng cao nhất của đề thi. Để tìm thành tích tốt nhất (thời gian chạy ngắn nhất) của bộ môn Marathon, bạn có thể áp dụng:
- Cách 1: Công thức mảng (Array Formula) kết hợp
MINvàIF[11:17 - Cách 2: Hàm AGGREGATE giúp bỏ qua các lỗi và điều kiện linh hoạt [
14:27 - Cách 3: Hàm MINIFS/MAXIFS dành cho người dùng Office 365 [
17:08
Trích xuất vận động viên bằng Advanced Filter [18:39
Yêu cầu lọc danh sách vận động viên Nam sinh trước năm 1985. Thay vì lọc thủ công, việc sử dụng Advanced Filter sẽ giúp bạn trích xuất dữ liệu sang một vùng mới một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng [
3. Xem video hướng dẫn trực quan
Theo dõi chi tiết từng thao tác thực hiện công thức trong video dưới đây:
4. Tổng kết
Đề thi số 003 là bài tập thực hành tuyệt vời để bạn ôn tập lại các hàm tìm kiếm và làm quen với xử lý thời gian trong Excel. Đừng quên tải file thực hành ở phần mô tả video để tự tay thực hiện các công thức này.
Xem thêm các bài viết cùng chủ đề:
