Giải Đề Thi Excel Số 002: Thành Thạo VLOOKUP, IF Lồng Và Hàm Điều Kiện
Bạn đang ôn thi chứng chỉ tin học văn phòng? Bạn muốn nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu thực tế trên Excel? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách giải Đề thi Excel số 002 từ Trung tâm Tin học - Đại học Khoa học Tự nhiên TP.HCM. Qua đề thi này, bạn sẽ làm chủ các hàm quan trọng như VLOOKUP, IF lồng nhau, SUMIFS và cách sắp xếp dữ liệu chuyên nghiệp.
1. Nội dung chính của đề thi Excel số 002
Đề thi tập trung vào việc quản lý bảng tính bán hàng với các yêu cầu từ cơ bản đến nâng cao. Các nội dung cốt lõi bao gồm:
- Lập công thức dựa trên bảng phụ (Đơn giá, Mã hàng).
- Xử lý dữ liệu ngày tháng và định dạng bảng tính.
- Tính toán có điều kiện (Giảm giá, khuyến mãi).
- Sắp xếp dữ liệu theo nhiều cấp độ.
- Thống kê doanh thu bằng hàm nâng cao.
2. Hướng dẫn giải các yêu cầu trọng tâm
Cách dùng hàm VLOOKUP tìm tên hàng [03:14
Để tìm Tên hàng dựa vào Mã hàng, chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP. Lưu ý việc cố định vùng tham chiếu (F4) để công thức không bị sai khi sao chép. Ngoài ra, video còn hướng dẫn cách thay thế bằng cặp hàm INDEX và MATCH [
Xử lý Đơn giá với hàm IF lồng nhau [06:11
Đây là phần khó nhất trong đề thi. Đơn giá phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
- Nơi cung cấp: Chợ Đồng Xuân (DX) hoặc Chợ Bắc Qua (DQ).
- Loại hàng: Loại 1 hoặc Loại 2.
Bạn sẽ được học cách lồng 3 hàm
IFbên trongVLOOKUPđể xác định đúng cột trả về (Cột 3, 4, 5 hoặc 6) tùy theo điều kiện thực tế [09:53
Tính Thành tiền và chiết khấu [13:01
Công thức: Thành tiền = Số lượng * Đơn giá.
Tuy nhiên, đề bài có điều kiện giảm giá 2% cho mặt hàng "Trà đắng" hoặc "Trà xanh" tại Chợ Đồng Xuân. Chúng ta sử dụng kết hợp hàm IF và OR để giải quyết bài toán giảm giá một cách chính xác.
Sắp xếp dữ liệu đa cấp độ (Data Sort) [15:54
Hướng dẫn cách sắp xếp bảng tính tăng dần theo Tên hàng, nếu trùng tên thì sắp xếp giảm dần theo Ngày bán. Đây là kỹ năng quan trọng giúp báo cáo trở nên khoa học và dễ theo dõi hơn.
Hàm thống kê SUMIFS và SUMPRODUCT [23:01
Yêu cầu cuối cùng là lập bảng thống kê doanh thu trước ngày 15 hàng tháng. Video chia sẻ 2 cách:
- Cách 1: Dùng
SUMIFSvới điều kiện ngày tháng [25:52 - Cách 2: Dùng hàm mảng
SUMPRODUCTcực kỳ mạnh mẽ [29:41
3. Xem video hướng dẫn chi tiết
Để nắm bắt được các thao tác chuột và cách nhập công thức trực quan nhất, bạn hãy theo dõi video dưới đây:
Xem chi tiết tại:
4. Tải file thực hành
Một trong những điểm cộng của kênh Gà Excel là tác giả luôn cung cấp file thực hành (bao gồm đề bài và đáp án) ở phần mô tả video. Bạn nên tải về để vừa xem vừa thực hành giúp ghi nhớ kiến thức lâu hơn.
Kết luận: Qua đề thi này, bạn không chỉ học được cách dùng hàm mà còn hiểu được tư duy phân tích yêu cầu đề bài - một kỹ năng cực kỳ quan trọng trong thực tế làm việc. Chúc các bạn ôn thi tốt!
