🧑🏫 Dự thảo Quy chế học bạ điện tử 2025: Vai trò và trách nhiệm của giáo viên bộ môn
1. Giới thiệu về dự thảo quy chế học bạ điện tử
Ngày ... tháng 10 năm 2025, Trường THPT Châu Thị Tế (An Giang) đã ban hành Dự thảo Quy chế quản lý và sử dụng sổ điểm, học bạ điện tử trên hệ thống Cơ sở dữ liệu ngành GDĐT An Giang và nền tảng VnEdu của VNPT.
Dự thảo này được ban hành nhằm chuẩn hóa quy trình quản lý điểm và học bạ điện tử, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong giáo dục phổ thông.
Một trong những nội dung quan trọng nhất của dự thảo là quy định rõ vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm của giáo viên bộ môn trong việc nhập liệu, đánh giá và xác nhận kết quả học tập học sinh trên hệ thống điện tử.
2. Giáo viên bộ môn là ai?
Giáo viên bộ môn (GVBM) là người trực tiếp giảng dạy, đánh giá kết quả học tập của học sinh trong từng môn học được phân công.
Trong môi trường giáo dục số hiện nay, GVBM không chỉ là người dạy kiến thức mà còn là người chịu trách nhiệm tạo và quản lý dữ liệu học tập của học sinh trên hệ thống điện tử của nhà trường.
Theo Dự thảo Quy chế học bạ điện tử năm 2025, giáo viên bộ môn là nhân tố cốt lõi đảm bảo sự chính xác, minh bạch và kịp thời trong quá trình nhập điểm, nhận xét và xác nhận học bạ điện tử.
3. Nhiệm vụ cụ thể của giáo viên bộ môn theo dự thảo 2025
a. Thực hiện kiểm tra, cho điểm và nhập dữ liệu
- Giáo viên bộ môn thực hiện đầy đủ số lần kiểm tra theo quy định của Bộ GD&ĐT.
- Nhập điểm trực tiếp lên hệ thống VnEdu của trường ngay sau khi hoàn thành việc chấm điểm trên sổ cá nhân.
- Đảm bảo sự thống nhất giữa điểm trên hệ thống và điểm trong sổ ghi điểm cá nhân.
⏰ Thời hạn nhập điểm:
- Kiểm tra thường xuyên: Hoàn thành trong tuần.
- Kiểm tra định kỳ: Chậm nhất 2 tuần sau khi kiểm tra.
b. Kiểm tra, nhận xét và ký xác nhận học bạ
- GVBM chịu trách nhiệm kiểm tra điểm trung bình môn học theo học kỳ và cả năm.
- Ghi nhận xét về nề nếp học tập, thái độ học sinh theo từng giai đoạn.
- Ký xác nhận điểm số môn mình phụ trách trên sổ điểm điện tử và học bạ điện tử được in ra từ hệ thống VnEdu.
c. Báo cáo và xử lý sự cố hệ thống
- GVBM cần báo cáo kịp thời cho Ban quản trị khi phát sinh lỗi phần mềm hoặc sai sót trong quá trình nhập điểm.
- Việc sửa điểm hoặc chỉnh sửa thông tin chỉ được thực hiện khi có sự cho phép của Hiệu trưởng và chứng kiến của Ban quản trị, Thanh tra nhân dân.
- GVBM phải lưu trữ minh chứng như bài kiểm tra, sổ đầu bài, sổ cá nhân… khi đề nghị sửa điểm.
4. Trách nhiệm của giáo viên bộ môn trong bảo mật và minh bạch dữ liệu
Trong môi trường học bạ điện tử, bảo mật tài khoản và dữ liệu học sinh là yêu cầu bắt buộc.
Giáo viên bộ môn phải:
- Tuyệt đối không nhờ người khác nhập điểm thay.
- Bảo mật tài khoản cá nhân, không chia sẻ mật khẩu.
- Thực hiện đúng quy trình kỹ thuật khi nhập và lưu trữ thông tin.
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Ban quản trị nếu để xảy ra sai sót dữ liệu.
5. Vai trò của giáo viên bộ môn trong chuyển đổi số giáo dục
Giáo viên bộ môn chính là “người kiến tạo dữ liệu số” trong hệ thống giáo dục phổ thông.
Dữ liệu học tập của học sinh được tạo ra từ các thao tác nhập điểm, nhận xét và xác nhận của giáo viên bộ môn là nền tảng cho:
- Việc phân tích, đánh giá học tập toàn diện.
- Tự động hóa quy trình xét lên lớp, xét danh hiệu học sinh giỏi.
- Giảm khối lượng hồ sơ giấy, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
Sự chính xác và kỷ luật trong công việc của giáo viên bộ môn giúp học bạ điện tử trở thành công cụ minh bạch, đáng tin cậy cho học sinh, phụ huynh và nhà trường.
6. Kết luận
Dự thảo Quy chế học bạ điện tử 2025 của Trường THPT Châu Thị Tế, An Giang đánh dấu một bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số giáo dục phổ thông.
Trong đó, giáo viên bộ môn đóng vai trò trung tâm, không chỉ trong giảng dạy mà còn trong việc xây dựng, quản lý và bảo vệ dữ liệu học tập điện tử của học sinh.
Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định trong dự thảo giúp đảm bảo:
✅ Dữ liệu học tập chính xác – minh bạch – an toàn.
✅ Hiệu quả quản lý của nhà trường được nâng cao.
✅ Nền giáo dục số phát triển bền vững và hiện đại.
Chủ đề:
2025-2026
